Checkliste Projektmanagement: Führung/ Kommunikation - Techniken der Führung im Projekt -
Technik
Beschreibung
Fach-Kompetenz
Kennzeichen und Zweck
Management durch Zielvereinbarungen (zielorientierte Führung)
Vorgabe operationalisierter Ziele auf jeder Ebene des Projektes (Gesamt- und Teilprojekt)
Commitments, Budgetierung und Controlling sollen die Zielerreichung der Projektleitung und des Projektteams garantieren
Vorteile
Ergebnisverantwortung
Persönliche Arbeitsziele
In der Aktionsplanung relativer Freiheitsgrad
Nachteile
Planungsstress
Intensive Kontrolle
Betonung materieller Leistung
Verwaltungsaufwand
Management-by-Delegation
Kennzeichen und Zweck
Übertragung von Kompetenzen und Verantwortung auf die nachfolgende Instanz (vom Linien-Vorgesetzten auf den Projektverantwortlichen bzw. vom Projektleiter auf das Team)
Gewährleistung selbstständigen Arbeitens innerhalb des delegierten Kompetenzspielraumes
Voraussetzung: Klare Stellenbeschreibungen mit zugehörigen Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
Vorteile
Akzeptanz der Projektziele durch die Mitarbeiter
Transparenz der Projektprozesse
Nachteile
Gefahr der unechten bzw. einseitigen Delegation
Gefahr, dass nur die Routineaufgaben übertragen werden bzw. nur die Verantwortung ohne Kompetenz
Management-by-Exception
Kennzeichen und Zweck
Management durch Steuerung
Das Management greift nur dann in den Prozess ein, wenn sich Abweichungen von den vereinbarten Zielen ergeben.
Basis: Abweichungsanalysen als Bestandteil eines Controlling-Systems
Bei eventuellen Abweichungen wird der Prozess entsprechend angepasst/ verbessert bzw. eine Ziel- oder Plankorrektur vorgenommen.
Vorteile
Entlastung des Projektmanagements von umfangreichen Controllingmaßnahmen
Weitreichende Selbststeuerung des Projektteams innerhalb bestehender Toleranzgrenzen
Nachteile
Gefahr der unechten bzw. einseitigen Delegation
Gefahr, dass nur die Routineaufgaben übertragen werden bzw. nur die Verantwortung ohne Kompetenz
Management-by-Motivation
Kennzeichen und Zweck
Erreichung größtmöglicher Leistungsbereitschaft durch ein weit entwickeltes Anreizsystem
Die Anreize entsprechen den Motivationen der Mitarbeiter
Vorteile
Verhaltenssteuerung der Mitarbeiter
Berücksichtigung der individuellen Motive und Bestrebungen
Nachteile
Materielle Überbetonung
Einseitige Anreize
Vernachlässigung humaner Arbeitsbedingungen
Persönliche Defizite für Leistungsschwächere
Download
Vorlage zum Projektmanagement: Techniken der Führung im Projekt (Kostenloser Download)
Checkliste: Techniken der Führung im Projekt (.pdf)
