ITIL-Funktionen: Unterschied zwischen den Versionen
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Der Begriff "ITIL-Funktion" und "[[ITIL-Prozesse|ITIL-Prozess]]" wird in der ITIL-Literatur an mehreren Stellen in sehr ähnlichem Kontext verwendet: Z.B. wird das Incident Management als ein Prozess und das Facilities Management als eine Funktion vorgestellt. Worin besteht der Unterschied zwischen einer ITIL-Funktion und einem -Prozess, und was sind die Gemeinsamkeiten? | |||
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Beispiele dafür sind ein Team, das sich um den Betrieb der SAP-Umgebung kümmert, ein bestimmter Software-Entwicklungs-Bereich oder - um auch eine Organisationseinheit außerhalb der IT-Organisation zu nennen - eine HR (Human Resource)-Abteilung. | Beispiele dafür sind ein Team, das sich um den Betrieb der SAP-Umgebung kümmert, ein bestimmter Software-Entwicklungs-Bereich oder - um auch eine Organisationseinheit außerhalb der IT-Organisation zu nennen - eine HR (Human Resource)-Abteilung. | ||
Demgegenüber sind "Prozesse" Gruppen von Aktivitäten (Einzelaufgaben), die für die Erzeugung eines klar definierten Ergebnisses zuständig sind, wie z.B. der Incident-Management-Prozess. | |||
Mehrere (unterschiedliche) Funktionen können Aufgaben in einem Prozess wahrnehmen - so sind z.B. oft der [[Rollen in ITIL | Mehrere (unterschiedliche) Funktionen können Aufgaben in einem Prozess wahrnehmen - so sind z.B. oft der [[Rollen in ITIL#1st Level Support|Service Desk]] ebenso wie das SAP-Betriebs-Team für bestimmte Aufgaben innerhalb des Incident-Management-Prozesses zuständig. | ||
Die Unterscheidung zwischen ITIL-Funktionen und Prozessen stiftet oft erhebliche Verwirrung, da es in der Regel Funktionen und Prozesse mit fast identischen Bezeichnungen gibt: Z.B. besteht die Aufgabe des Facilities-Management-Teams (einer "Funktion") darin, Facility-relevante Tätigkeiten auszuführen - also Tätigkeiten, die in der Gesamtheit als "Facilities-Management-Prozess" bezeichnet werden. | Die Unterscheidung zwischen ITIL-Funktionen und Prozessen stiftet oft erhebliche Verwirrung, da es in der Regel Funktionen und Prozesse mit fast identischen Bezeichnungen gibt: Z.B. besteht die Aufgabe des Facilities-Management-Teams (einer "Funktion") darin, Facility-relevante Tätigkeiten auszuführen - also Tätigkeiten, die in der Gesamtheit als "Facilities-Management-Prozess" bezeichnet werden. | ||
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In einem Prozessmodell wie der [https://de.it-processmaps.com/produkte/itil-prozesslandkarte.html ITIL-Prozesslandkarte] - die unserem ITIL-Wiki zugrunde liegt - besteht die Herausforderung darin, die von den Funktionen durchgeführten Aktivitäten und Informationsflüsse von bzw. zu Funktionen abzubilden (z.B. Inputs, die vom Application Management an andere Prozesse gehen). | In einem Prozessmodell wie der [https://de.it-processmaps.com/produkte/itil-prozesslandkarte.html ITIL-Prozesslandkarte] - die unserem ITIL-Wiki zugrunde liegt - besteht die Herausforderung darin, die von den Funktionen durchgeführten Aktivitäten und Informationsflüsse von bzw. zu Funktionen abzubilden (z.B. Inputs, die vom Application Management an andere Prozesse gehen). | ||
Die meisten Prozessmodellierungs-Notationen - wie z.B. BPMN[[ITIL-Funktionen#Anmerkungen|['''1''']]] - erlauben ohne weiteres die Modellierung von Informationsflüssen zwischen Prozessen, es gibt jedoch keine offensichtlichen Empfehlungen für die Darstellung von solchen Flüssen zwischen Prozessen und Funktionen. | Die meisten Prozessmodellierungs-Notationen - wie z.B. BPMN[[ITIL-Funktionen#Anmerkungen|['''1''']]] (''Business Process Model and Notation'') - erlauben ohne weiteres die Modellierung von Informationsflüssen zwischen Prozessen, es gibt jedoch keine offensichtlichen Empfehlungen für die Darstellung von solchen Flüssen zwischen Prozessen und Funktionen. | ||
Die ITIL-Prozesslandkarte implementiert die ITIL-Funktionen daher als sog. "Ad-Hoc[[ITIL-Funktionen#Anmerkungen|['''1''']['''2''']]]"-Prozesse, um die Informationsflüsse von und zu Funktionen vollständig abzubilden. | Die ITIL-Prozesslandkarte implementiert die ITIL-Funktionen daher als sog. "Ad-Hoc[[ITIL-Funktionen#Anmerkungen|['''1''']['''2''']]]"-Prozesse, um die Informationsflüsse von und zu Funktionen vollständig abzubilden. | ||
Aus diesem Grund wird der Prozess [[IT Facilities Management|Facilities Management]] als "Prozess" geführt, während die ITIL-Publikationen Facilities Management als eine Funktion ausweisen. Ebenso gilt dies innerhalb von Service Operation für [[IT Operations Control]], [[ITIL Application Management|Application Management]] und [[ITIL Technical Management|Technical Management]]. | Aus diesem Grund wird der Prozess [[IT Facilities Management|Facilities Management]] als "Prozess" geführt, während die ITIL-Publikationen Facilities Management als eine Funktion ausweisen. Ebenso gilt dies innerhalb von Service Operation für [[IT Operations Control]], [[ITIL Application Management|Application Management]] und [[ITIL Technical Management|Technical Management]]. | ||
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[2] Gemäß BPMN "enthalten Ad-Hoc-Prozesse kein vollständiges, strukturiertes BPMN Diagramm von einem Start- bis zu einem End-Ereignis, [… und …] können Datenobjekte und Daten-Assoziationen enthalten". | [2] Gemäß BPMN "enthalten Ad-Hoc-Prozesse kein vollständiges, strukturiertes BPMN Diagramm von einem Start- bis zu einem End-Ereignis, [… und …] können Datenobjekte und Daten-Assoziationen enthalten". | ||
<html>Von:  Andrea Kempter <a rel="author" href="https://www.linkedin.com/in/andreakempter"><img style="margin:0px 0px 0px 0px;" src="/images/bookmarking/linkedin.png" width="16" height="16" title="Von: Andrea Kempter | Profil auf LinkedIn" alt="Autor: Andrea Kempter, IT Process Maps GbR" /></a>, IT Process Maps.</p> | |||
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Aktuelle Version vom 4. März 2018, 18:10 Uhr
Der Begriff "ITIL-Funktion" und "ITIL-Prozess" wird in der ITIL-Literatur an mehreren Stellen in sehr ähnlichem Kontext verwendet: Z.B. wird das Incident Management als ein Prozess und das Facilities Management als eine Funktion vorgestellt. Worin besteht der Unterschied zwischen einer ITIL-Funktion und einem -Prozess, und was sind die Gemeinsamkeiten?
ITIL-Funktion und -Prozess: Definition und Beispiele
Laut Definition ist eine 'ITIL-Funktion' eine organisatorische Einheit, die sich typischer Weise durch Wissen auf einem ganz bestimmten Gebiet bzw. durch tiefe Erfahrung in einem klar umrissenen Aufgabenrahmen von anderen Organisationseinheiten unterscheidet.
Beispiele dafür sind ein Team, das sich um den Betrieb der SAP-Umgebung kümmert, ein bestimmter Software-Entwicklungs-Bereich oder - um auch eine Organisationseinheit außerhalb der IT-Organisation zu nennen - eine HR (Human Resource)-Abteilung.
Demgegenüber sind "Prozesse" Gruppen von Aktivitäten (Einzelaufgaben), die für die Erzeugung eines klar definierten Ergebnisses zuständig sind, wie z.B. der Incident-Management-Prozess.
Mehrere (unterschiedliche) Funktionen können Aufgaben in einem Prozess wahrnehmen - so sind z.B. oft der Service Desk ebenso wie das SAP-Betriebs-Team für bestimmte Aufgaben innerhalb des Incident-Management-Prozesses zuständig.
Die Unterscheidung zwischen ITIL-Funktionen und Prozessen stiftet oft erhebliche Verwirrung, da es in der Regel Funktionen und Prozesse mit fast identischen Bezeichnungen gibt: Z.B. besteht die Aufgabe des Facilities-Management-Teams (einer "Funktion") darin, Facility-relevante Tätigkeiten auszuführen - also Tätigkeiten, die in der Gesamtheit als "Facilities-Management-Prozess" bezeichnet werden.
Funktionen und -Prozesse in einem ITIL-Prozessmodell
In einem Prozessmodell wie der ITIL-Prozesslandkarte - die unserem ITIL-Wiki zugrunde liegt - besteht die Herausforderung darin, die von den Funktionen durchgeführten Aktivitäten und Informationsflüsse von bzw. zu Funktionen abzubilden (z.B. Inputs, die vom Application Management an andere Prozesse gehen).
Die meisten Prozessmodellierungs-Notationen - wie z.B. BPMN[1] (Business Process Model and Notation) - erlauben ohne weiteres die Modellierung von Informationsflüssen zwischen Prozessen, es gibt jedoch keine offensichtlichen Empfehlungen für die Darstellung von solchen Flüssen zwischen Prozessen und Funktionen.
Die ITIL-Prozesslandkarte implementiert die ITIL-Funktionen daher als sog. "Ad-Hoc[1][2]"-Prozesse, um die Informationsflüsse von und zu Funktionen vollständig abzubilden.
Aus diesem Grund wird der Prozess Facilities Management als "Prozess" geführt, während die ITIL-Publikationen Facilities Management als eine Funktion ausweisen. Ebenso gilt dies innerhalb von Service Operation für IT Operations Control, Application Management und Technical Management.
Anmerkungen
[1] Quelle: Spezifikation Business Process Model and Notation (BPMN) Version 2.0, Stand: Januar 2011 - www.omg.org/spec/BPMN/2.0 bzw. BPMN_20_spec.pdf
[2] Gemäß BPMN "enthalten Ad-Hoc-Prozesse kein vollständiges, strukturiertes BPMN Diagramm von einem Start- bis zu einem End-Ereignis, [… und …] können Datenobjekte und Daten-Assoziationen enthalten".
Von: Andrea Kempter 
, IT Process Maps.
ITIL-Funktion und -Prozess: Definition > Funktionen und -Prozesse in einem ITIL-Prozessmodell
