Checkliste Projektmanagement: Besprechungen gestalten - Aufbau/ Struktur einer Besprechung -
Nr.
Aufgabe
Details
1
Einleitung
Teilnehmer begrüßen/ Kontakt aufnehmen
Sitzung eröffnen
Thema vorstellen
Grund/ Thema der Besprechung
Ziel/ Zweck der Besprechung
Thema gliedern und Ziele der einzelnen Abschnitte nennen
Organisation klären
Redner/ Zeiten/ Pausen,
Verhalten bei der Diskussion
Hinweis auf die Protokollführung
2
Durchführung
Ausgangslage klären = Istzustand
Einheitlichen Informationsstand schaffen
Diskussion
Ideen, Meinungen, Vorschläge
Teilergebnisse festhalten und visualisieren
Aufgaben personell zuordnen und terminieren
3
Auswertung
Entscheidungen begründen
Aufgaben/ Ergebnisse/ Beschlüsse protokollieren
4
Verabschiedung
Vorausschau auf die nächste Sitzung
Dank für die Teilnahme
5
Nachbereitung
Darauf achten, dass für jeden Beschluss ein Verantwortlicher und ein Termin genannt werden.
Bei vielen Terminen eignet sich eine Checkliste der offenen Punkte für die Terminverfolgung (siehe „Checkliste: Offene Punkte“). Diese Liste führen Sie von einem Termin zum anderen mit.
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Checkliste zum Projektmanagement: Aufbau einer Besprechung (Kostenloser Download)
