Checkliste Projektmanagement - Aufbau einer Besprechung

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esta página en españolthis Page in EnglishProjekt-Management-Checkliste Aufbau einer Besprechung


Checklisten Projektmanagement: Allgemeine Grundlagen zum Projektmanagement

Checklisten-Kategorie: Besprechungen gestalten

Download: Checkliste "Aufbau einer Besprechung" (.pdf)


Checkliste Projektmanagement: Besprechungen gestalten
- Aufbau/ Struktur einer Besprechung -

Nr. Aufgabe Details
1 Einleitung
  • Teilnehmer begrüßen/ Kontakt aufnehmen
  • Sitzung eröffnen
  • Thema vorstellen
    • Grund/ Thema der Besprechung
    • Ziel/ Zweck der Besprechung
  • Thema gliedern und Ziele der einzelnen Abschnitte nennen
  • Organisation klären
    • Redner/ Zeiten/ Pausen,
    • Verhalten bei der Diskussion
    • Hinweis auf die Protokollführung
2 Durchführung
  • Ausgangslage klären = Istzustand
    • Einheitlichen Informationsstand schaffen
  • Diskussion
    • Ideen, Meinungen, Vorschläge
  • Teilergebnisse festhalten und visualisieren
  • Aufgaben personell zuordnen und terminieren
3 Auswertung
  • Entscheidungen begründen
  • Aufgaben/ Ergebnisse/ Beschlüsse protokollieren
4 Verabschiedung
  • Vorausschau auf die nächste Sitzung
  • Dank für die Teilnahme
5 Nachbereitung
  • Darauf achten, dass für jeden Beschluss ein Verantwortlicher und ein Termin genannt werden.
  • Bei vielen Terminen eignet sich eine Checkliste der offenen Punkte für die Terminverfolgung (siehe „Checkliste: Offene Punkte“). Diese Liste führen Sie von einem Termin zum anderen mit.


Download

Checkliste zum Projektmanagement:
Aufbau einer Besprechung
(Kostenloser Download)

 


Von:  Andrea Kempter , IT Process Maps.