Checkliste Projektmanagement - Aufbau einer Besprechung

Checklisten-Kategorie: Besprechungen gestalten

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Checkliste Projektmanagement:
Aufbau/ Struktur einer Besprechung
Nr.	Aufgabe	Details
1	Einleitung	Teilnehmer begrüßen/ Kontakt aufnehmen Sitzung eröffnen Thema vorstellen Grund/ Thema der Besprechung Ziel/ Zweck der Besprechung Thema gliedern und Ziele der einzelnen Abschnitte nennen Organisation klären Redner/ Zeiten/ Pausen, Verhalten bei der Diskussion Hinweis auf die Protokollführung
2	Durchführung	Ausgangslage klären = Istzustand Einheitlichen Informationsstand schaffen Diskussion Ideen, Meinungen, Vorschläge Teilergebnisse festhalten und visualisieren Aufgaben personell zuordnen und terminieren
3	Auswertung	Entscheidungen begründen Aufgaben/ Ergebnisse/ Beschlüsse protokollieren
4	Verabschiedung	Vorausschau auf die nächste Sitzung Dank für die Teilnahme
5	Nachbereitung	Darauf achten, dass für jeden Beschluss ein Verantwortlicher und ein Termin genannt werden. Bei vielen Terminen eignet sich eine Checkliste der offenen Punkte für die Terminverfolgung (siehe „Checkliste: Offene Punkte“). Diese Liste führen Sie von einem Termin zum anderen mit.