Checkliste Projektmanagement - Tipps für den Besprechungs-Leiter: Unterschied zwischen den Versionen
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<itpmch><title>Checkliste Projektmanagement - Tipps für den Besprechungs-Leiter | IT Process Wiki</title> | |||
<meta name="keywords" content="besprechungsleiter, besprechungsleiter aufgaben, besprechung leiten" /> | |||
<meta name="description" content="Projekt-Management-Checkliste: Leiten einer Besprechung. Tipps für den Besprechungs-Leiter. Download ..." /> | |||
</itpmch> | |||
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Image:ITIL-Wiki-english-es.jpg|right|Projekt-Management-Checkliste Tipps für den Besprechungs-Leiter|163px | |||
rect 76 0 114 36 [https://wiki.es.it-processmaps.com/index.php/Gesti%C3%B3n_de_proyectos_-_Lista_de_control:_moderar_una_reuni%C3%B3n esta página en español] | |||
rect 115 0 163 36 [https://wiki.en.it-processmaps.com/index.php/Project_Management_Checklist_-_Tips_for_Chairing_a_Meeting this Page in English] | |||
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'''Checklisten Projektmanagement''': [[Projektmanagement - Vorlagen, Checklisten und Tipps#Grundlagen Projektmanagement|Allgemeine Grundlagen zum Projektmanagement]] | '''Checklisten Projektmanagement''': [[Projektmanagement - Vorlagen, Checklisten und Tipps#Grundlagen Projektmanagement|Allgemeine Grundlagen zum Projektmanagement]] | ||
'''Checklisten-Kategorie''': [[Projektmanagement - Vorlagen, Checklisten und Tipps#Besprechungen gestalten|Besprechungen | '''Checklisten-Kategorie''': [[Projektmanagement - Vorlagen, Checklisten und Tipps#Besprechungen gestalten|Besprechungen leiten]] | ||
'''Download''': [[Checkliste Projektmanagement - Tipps für den Besprechungs-Leiter#Download|Checkliste "Tipps für den Besprechungs-Leiter" (.pdf)]] | '''Download''': [[Checkliste Projektmanagement - Tipps für den Besprechungs-Leiter#Download|Checkliste "Tipps für den Besprechungs-Leiter" (.pdf)]] | ||
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{| | {| class="wikitable" style="background: white;" | ||
|- | |- | ||
|+ style="background:#013b5e; color:#ffffff; font-size: 100%"|<h4>Checkliste Projektmanagement: <br />Tipps für den Leiter einer Besprechung</h4> | |||
|- | |- | ||
| | ! style="background:#ffffbb; text-align:center" | Nr. | ||
| | ! style="background:#ffffbb; text-align:center" | Aufgabe | ||
! style="background:#ffffbb; text-align:center" | Details | |||
|-style="vertical-align:top" | |||
| '''1''' | |||
| Die Diskussion in Schwung bringen | |||
| | | | ||
* Nach Fragen nicht zu lange warten. | * Nach Fragen nicht zu lange warten. | ||
* Zusätzliche Erläuterungen zum Thema geben. | * Zusätzliche Erläuterungen zum Thema geben. | ||
* Sprechen Sie einen redegewandten Teilnehmer direkt an. | * Sprechen Sie einen redegewandten Teilnehmer direkt an. | ||
* Geben Sie ein praktisches | * Geben Sie ein praktisches Beispiel/ Vergleich. | ||
* Zitieren Sie öffentliche Meinungen oder die Stellungnahme eines Externen zu dem Thema. | * Zitieren Sie öffentliche Meinungen oder die Stellungnahme eines Externen zu dem Thema. | ||
* Stellen Sie Kettenfragen, die Sie visualisieren. | * Stellen Sie Kettenfragen, die Sie visualisieren. | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''2''' | |||
| | | Unsachliche Diskussionen dämpfen | ||
| | | | ||
* Appellieren Sie an die vereinbarte Diskussionsdisziplin. | * Appellieren Sie an die vereinbarte Diskussionsdisziplin. | ||
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* Nennen Sie Zahlen/ Fakten. | * Nennen Sie Zahlen/ Fakten. | ||
* Zitieren Sie einen Experten, der von den Teilnehmern akzeptiert wird. | * Zitieren Sie einen Experten, der von den Teilnehmern akzeptiert wird. | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''3''' | |||
| | | Diskussions­disziplin schaffen | ||
| | | | ||
* Einigen Sie sich zu Beginn der Besprechung auf Wortmeldungen per Handzeichen. | * Einigen Sie sich zu Beginn der Besprechung auf Wortmeldungen per Handzeichen. | ||
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* Erteilen Sie in der Reihenfolge der Meldungen das Wort, es sei denn, eine andere Folge ist aus thematischen Gründen angeraten (und begründen Sie dies kurz). | * Erteilen Sie in der Reihenfolge der Meldungen das Wort, es sei denn, eine andere Folge ist aus thematischen Gründen angeraten (und begründen Sie dies kurz). | ||
* Stellen Sie Beiträge, die nicht zum Thema gehören, zurück. (Notieren und bei Bedarf später aufgreifen). | * Stellen Sie Beiträge, die nicht zum Thema gehören, zurück. (Notieren und bei Bedarf später aufgreifen). | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''4''' | |||
| | | Den Überblick behalten | ||
| | | | ||
* Setzen Sie sich an einen Platz, wo Sie zu allen Teilnehmern und Teilnehmerinnen Blickkontakt halten können. | * Setzen Sie sich an einen Platz, wo Sie zu allen Teilnehmern und Teilnehmerinnen Blickkontakt halten können. | ||
* Halten Sie zur Visualisierung Flipchart oder Laptop bereit. | * Halten Sie zur Visualisierung Flipchart oder Laptop bereit. | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''5''' | |||
| | | Diskussions­punkte vertagen | ||
| | | | ||
* Stellen Sie klar, warum abgebrochen werden muss (fehlende Informationen etc.) | * Stellen Sie klar, warum abgebrochen werden muss (fehlende Informationen etc.) | ||
* Fassen Sie kurz zusammen, was bisher erarbeitet wurde und worin Einigkeit besteht. | * Fassen Sie kurz zusammen, was bisher erarbeitet wurde und worin Einigkeit besteht. | ||
* Verteilen Sie Aufgaben, wer was bis wann für die Entscheidung in der nächsten Besprechung vorbereiten soll. | * Verteilen Sie Aufgaben, wer was bis wann für die Entscheidung in der nächsten Besprechung vorbereiten soll. | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''6''' | |||
| | | Komplexe Themen in den Griff bekommen | ||
| | | | ||
* Veranschaulichen Sie Themen anhand eines praktischen Beispiels | * Veranschaulichen Sie Themen anhand eines praktischen Beispiels | ||
Zeile 74: | Zeile 86: | ||
** Unklare Aussagen konkretisieren | ** Unklare Aussagen konkretisieren | ||
** Ausufernde Diskussionen stoppen | ** Ausufernde Diskussionen stoppen | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''7''' | |||
| | | Besprechungs-Fallen umschiffen | ||
| | | | ||
* Arbeiten Sie mit Hypothesen, wenn Ihnen Informationen oder sonstige Voraussetzungen für eine Entscheidung fehlen. („Nehmen wir an, … Was wäre, wenn … Vorausgesetzt …“). | * Arbeiten Sie mit Hypothesen, wenn Ihnen Informationen oder sonstige Voraussetzungen für eine Entscheidung fehlen. („Nehmen wir an, … Was wäre, wenn … Vorausgesetzt …“). | ||
* Veranschaulichen Sie damit Situationen, die in der Zukunft liegen. | * Veranschaulichen Sie damit Situationen, die in der Zukunft liegen. | ||
* Erarbeiten Sie auf dieser Basis Alternativen. | * Erarbeiten Sie auf dieser Basis Alternativen. | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''8''' | |||
| | | Ein konstruktives Klima schaffen | ||
| | | | ||
* Quittieren Sie auch weniger angenehme Beiträge zunächst positiv (auf der Beziehungsebene). | * Quittieren Sie auch weniger angenehme Beiträge zunächst positiv (auf der Beziehungsebene). | ||
* Dann begründen Sie sachlich Ihre Meinung. | * Dann begründen Sie sachlich Ihre Meinung. | ||
* Wehren Sie persönliche Angriffe gegen andere Teilnehmer ab, indem Sie | * Wehren Sie persönliche Angriffe gegen andere Teilnehmer ab, indem Sie genannte Punkte auf sachliche Art wiederholen. | ||
* Bei unverständlichen Beiträgen bitten Sie den Teilnehmer um ein Beispiel oder lassen Sie ihn seinen Vorschlag visualisieren. | * Bei unverständlichen Beiträgen bitten Sie den Teilnehmer um ein Beispiel oder lassen Sie ihn seinen Vorschlag visualisieren. | ||
* Sprechen Sie die Teilnehmer direkt an und halten Sie Blickkontakt. | * Sprechen Sie die Teilnehmer direkt an und halten Sie Blickkontakt. | ||
Zeile 96: | Zeile 108: | ||
== Download == | == Download == | ||
{| | {| style="border: 0; padding: 1em" | ||
| | | style="vertical-align:top" | | ||
| | | style="vertical-align:top; word-wrap:normal;" | ''Checkliste zum Projektmanagement: <br />'''Tipps für den Besprechungsleiter'''<br />(Kostenloser Download)'' | ||
| | |[[Image:Checkliste-projektmanagement-besprechung-leitung.jpg|right|thumb|80px|alt=Checkliste: Tipps für den Besprechungs-Leiter (PDF)|link=https://wiki.de.it-processmaps.com/index.php/Datei:Checkliste-projektmanagement-besprechung-leitung.jpg|[https://wiki.de.it-processmaps.com/images/pdf/projektmanagement-vorlagen/CL-Projektmanagement-Besprechung-Leitung-Tipps.pdf <span style="word-wrap:normal;"><small>Checkliste: Tipps für den Besprechungs-Leiter (.pdf)</small></span>]]] | ||
Image:Checkliste-projektmanagement-besprechung-leitung.jpg| | |||
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|} | |} | ||
<br style="clear:both;"/> | |||
<html>Von:  Andrea Kempter <a rel="author" href="https://www.linkedin.com/in/andreakempter"><img style="margin:0px 0px 0px 0px;" src="/images/bookmarking/linkedin.png" width="16" height="16" title="Von: Andrea Kempter | Profil auf LinkedIn" alt="Autor: Andrea Kempter, IT Process Maps GbR" /></a>, IT Process Maps.</html> | |||
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Aktuelle Version vom 27. April 2017, 12:00 Uhr
![Projekt-Management-Checkliste Tipps für den Besprechungs-Leiter](/images/e/e1/ITIL-Wiki-english-es.jpg)
Checklisten Projektmanagement: Allgemeine Grundlagen zum Projektmanagement
Checklisten-Kategorie: Besprechungen leiten
Download: Checkliste "Tipps für den Besprechungs-Leiter" (.pdf)
Nr. | Aufgabe | Details |
---|---|---|
1 | Die Diskussion in Schwung bringen |
|
2 | Unsachliche Diskussionen dämpfen |
|
3 | Diskussionsdisziplin schaffen |
|
4 | Den Überblick behalten |
|
5 | Diskussionspunkte vertagen |
|
6 | Komplexe Themen in den Griff bekommen |
|
7 | Besprechungs-Fallen umschiffen |
|
8 | Ein konstruktives Klima schaffen |
|
Download
Checkliste zum Projektmanagement: Tipps für den Besprechungsleiter (Kostenloser Download) |
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