Checkliste Projektmanagement - Vorbereitung einer Besprechung: Unterschied zwischen den Versionen
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rect 115 0 163 36 [https://wiki.en.it-processmaps.com/index.php/Project_Management_Checklist_-_Preparation_of_a_Meeting this Page in English] | |||
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{| | {| class="wikitable" style="background: white;" | ||
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| | |+ style="background:#013b5e; color:#ffffff;"|<h4>Checkliste Projektmanagement: <br/>Vorbereitung einer Projekt-Besprechung</h4> | ||
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! | ! style="background:#ffffbb; text-align:center" | Nr. | ||
! | ! style="background:#ffffbb; text-align:center" | Aufgabe | ||
! | ! style="background:#ffffbb; text-align:center" | Details | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''1''' | |||
| | | Teilnehmerkreis festlegen | ||
| | | | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''2''' | | '''2''' | ||
| | | Ort und Räumlichkeit bestimmen | ||
| | | | ||
* (intern oder extern) | * (intern oder extern) | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''3''' | |||
| | | Tages­ordnungs­punkte (TOPs) festlegen und [[Vorlage Projektmanagement - Agenda|Agenda]] entwerfen | ||
| | | | ||
* Zeit pro Thema | * Zeit pro Thema | ||
* Beginn und Ende der Besprechung | * Beginn und Ende der Besprechung | ||
* Pausen einplanen | * Pausen einplanen | ||
* TOP | * TOP "Sonstiges" nicht vergessen | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''4''' | |||
| | | Diskussions­unterlagen zusammen­stellen | ||
| | | | ||
* Erläuterungen zu den TOPs | * Erläuterungen zu den TOPs | ||
* Überblick über die Alternativen mit Pro und Contra | * Überblick über die Alternativen mit Pro und Contra | ||
* Vorschläge | * Vorschläge | ||
* | * Zusammen­fassung bereits vorliegender Meinungen | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''5''' | |||
| | | Einladung formulieren | ||
| Folgende Punkte sind zu klären: | | Folgende Punkte sind zu klären: | ||
* Worum geht es? | * Worum geht es? | ||
Zeile 62: | Zeile 61: | ||
* Wann findet die Besprechung statt? (Falls notwendig: Telefonische Vereinbarung vor schriftlicher Einladung) | * Wann findet die Besprechung statt? (Falls notwendig: Telefonische Vereinbarung vor schriftlicher Einladung) | ||
* Wer sind die Teilnehmer? | * Wer sind die Teilnehmer? | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''6''' | |||
| | | [[Vorlage Projektmanagement - Agenda|Agenda]] und Diskussions­unterlagen verschicken | ||
| | |||
* gemeinsam mit der Einladung | * gemeinsam mit der Einladung | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''7''' | |||
| | | Teilnahme­bestätigungen einholen | ||
| | | | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''8''' | |||
| | | Hilfsmittel bereitstellen | ||
| | | | ||
* Tafel/ Papier mit verschiedenen Stiften und Lappen | * Tafel/ Papier mit verschiedenen Stiften und Lappen | ||
* Laptop/ Beamer (vor der Sitzung testen) | * Laptop/ Beamer (vor der Sitzung testen) | ||
* | * Moderatoren­koffer (Inhalte vor der Sitzung auf Vollständigkeit prüfen) | ||
* | * Mikrofon­anlage (vor der Sitzung testen) | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''9''' | |||
| | | Bewirtung organisieren | ||
| | | | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''10''' | | '''10''' | ||
| | | Bei Bedarf: Sitzordnung festlegen | ||
| | | | ||
* ggf. Tischkarten anfertigen | * ggf. Tischkarten anfertigen | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''11''' | |||
| | | Protokollart festlegen | ||
| | | | ||
* ausführlich bzw. Gesprächsnotizen mit Ergebnissen/ Beschlüssen je nach Zweck des Protokolls | * ausführlich bzw. Gesprächsnotizen mit Ergebnissen/ Beschlüssen je nach Zweck des Protokolls | ||
|- | |-style="vertical-align:top" | ||
| '''12''' | |||
| | | Protokoll­führer ernennen | ||
| | | | ||
|} | |} | ||
Zeile 102: | Zeile 101: | ||
== Download == | == Download == | ||
{| | {| style="border: 0; padding: 1em" | ||
| | | style="vertical-align:top" | | ||
| | | style="vertical-align:top; word-wrap:normal;" | ''Checkliste zum Projektmanagement: <br />'''Vorbereitung einer Besprechung'''<br />(Kostenloser Download)'' | ||
| | |[[Image:Checkliste-projektmanagement-besprechung-vorbereitung.jpg|right|thumb|80px|alt=Checkliste: Vorbereitung einer Besprechung (PDF)|link=https://wiki.de.it-processmaps.com/index.php/Datei:Checkliste-projektmanagement-besprechung-vorbereitung.jpg|[https://wiki.de.it-processmaps.com/images/pdf/projektmanagement-vorlagen/CL-Projektmanagement-Besprechung-Vorbereitung.pdf <span style="word-wrap:normal;"><small>Checkliste: Vorbereitung einer Besprechung (.pdf)</small></span>]]] | ||
Image:Checkliste-projektmanagement-besprechung-vorbereitung.jpg| | |||
</ | |||
|} | |} | ||
< | <br style="clear:both;"/> | ||
<html>Von:  Andrea Kempter <a rel="author" href="https://www.linkedin.com/in/andreakempter"><img style="margin:0px 0px 0px 0px;" src="/images/bookmarking/linkedin.png" width="16" height="16" title="Von: Andrea Kempter | Profil auf LinkedIn" alt="Autor: Andrea Kempter, IT Process Maps GbR" /></a>, IT Process Maps.</html> | |||
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Aktuelle Version vom 27. April 2017, 12:01 Uhr
![Projekt-Management-Checkliste Vorbereitung einer Besprechung](/images/e/e1/ITIL-Wiki-english-es.jpg)
Checklisten Projektmanagement: Allgemeine Grundlagen zum Projektmanagement
Checklisten-Kategorie: Besprechungen gestalten
Download: Checkliste "Vorbereitung einer Besprechung" (.pdf)
Nr. | Aufgabe | Details |
---|---|---|
1 | Teilnehmerkreis festlegen | |
2 | Ort und Räumlichkeit bestimmen |
|
3 | Tagesordnungspunkte (TOPs) festlegen und Agenda entwerfen |
|
4 | Diskussionsunterlagen zusammenstellen |
|
5 | Einladung formulieren | Folgende Punkte sind zu klären:
|
6 | Agenda und Diskussionsunterlagen verschicken |
|
7 | Teilnahmebestätigungen einholen | |
8 | Hilfsmittel bereitstellen |
|
9 | Bewirtung organisieren | |
10 | Bei Bedarf: Sitzordnung festlegen |
|
11 | Protokollart festlegen |
|
12 | Protokollführer ernennen |
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Checkliste zum Projektmanagement: Vorbereitung einer Besprechung (Kostenloser Download) |
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