Checkliste Projektmanagement - Vorbereitung einer Besprechung: Unterschied zwischen den Versionen

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<itpmch><title>Checkliste Projektmanagement - Vorbereitung einer Besprechung | IT Process Wiki</title>
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<meta name="description" content="Checkliste Projektmanagement: Besprechungen gestalten - Vorbereitung einer Projekt-Besprechung. Download: ..." />
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'''Checklisten Projektmanagement''': [[Projektmanagement - Vorlagen, Checklisten und Tipps#Grundlagen Projektmanagement|Allgemeine Grundlagen zum Projektmanagement]]
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| valign="top"  colspan="3" style="background:#ffffdd;" align="center"| <h4>'''Checkliste Projektmanagement: Besprechungen gestalten<br />- Vorbereitung einer Besprechung -</h4>'''
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| '''1'''
| valign="top" | '''Teilnehmerkreis festlegen'''
| Teilnehmerkreis festlegen
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| '''Ort und Raum bestimmen'''
| Ort und Räumlichkeit bestimmen
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*  (intern oder extern)
*  (intern oder extern)
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| '''3'''
| valign="top" | '''Tagesordnungspunkte (TOPs) festlegen und [[Vorlage Projektmanagement - Agenda|Agenda]] entwerfen'''
| Tages&shy;ordnungs&shy;punkte (TOPs) festlegen und [[Vorlage Projektmanagement - Agenda|Agenda]] entwerfen
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* Zeit pro Thema
* Zeit pro Thema
* Beginn und Ende der Besprechung
* Beginn und Ende der Besprechung
* Pausen einplanen
* Pausen einplanen
* TOP „Sonstiges“ nicht vergessen
* TOP "Sonstiges" nicht vergessen
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| valign="top" | '''4'''
| '''4'''
| valign="top" | '''Diskussionsunterlagen zusammenstellen'''
| Diskussions&shy;unterlagen zusammen&shy;stellen
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* Erläuterungen zu den TOPs
* Erläuterungen zu den TOPs
* Überblick über die Alternativen mit Pro und Contra
* Überblick über die Alternativen mit Pro und Contra
* Vorschläge
* Vorschläge
* Zusammenfassung bereits vorliegender Meinungen
* Zusammen&shy;fassung bereits vorliegender Meinungen
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| valign="top" | '''5'''
| '''5'''
| valign="top" | '''Einladung formulieren'''
| Einladung formulieren
| Folgende Punkte sind zu klären:
| Folgende Punkte sind zu klären:
* Worum geht es?
* Worum geht es?
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* Wann findet die Besprechung statt? (Falls notwendig: Telefonische Vereinbarung vor schriftlicher Einladung)
* Wann findet die Besprechung statt? (Falls notwendig: Telefonische Vereinbarung vor schriftlicher Einladung)
* Wer sind die Teilnehmer?
* Wer sind die Teilnehmer?
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| valign="top" | '''6'''
| '''6'''
| valign="top" | '''[[Vorlage Projektmanagement - Agenda|Agenda]] und Diskussionsunterlagen verschicken'''
| [[Vorlage Projektmanagement - Agenda|Agenda]] und Diskussions&shy;unterlagen verschicken
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* gemeinsam mit der Einladung  
* gemeinsam mit der Einladung  
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| valign="top" | '''7'''
| '''7'''
| valign="top" | '''Teilnahmebestätigungen einholen'''
| Teilnahme&shy;bestätigungen einholen
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| valign="top" | '''8'''
| '''8'''
| valign="top" | '''Hilfsmittel bereitstellen'''
| Hilfsmittel bereitstellen
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* Tafel/ Papier mit verschiedenen Stiften und Lappen
* Tafel/ Papier mit verschiedenen Stiften und Lappen
* Laptop/ Beamer (vor der Sitzung testen) oder Overhead-Projektor mit Ersatzbirne, Folien, Stiften
* Laptop/ Beamer (vor der Sitzung testen)
* Moderatorenkoffer (Inhalte vor der Sitzung auf Vollständigkeit prüfen)
* Moderatoren&shy;koffer (Inhalte vor der Sitzung auf Vollständigkeit prüfen)
* Mikrofonanlage (vor der Sitzung testen)
* Mikrofon&shy;anlage (vor der Sitzung testen)
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| valign="top" | '''9'''
| '''9'''
| valign="top" | '''Bewirtung organisieren'''
| Bewirtung organisieren
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| '''10'''
| '''10'''
| '''Bei Bedarf: Sitzordnung festlegen'''
| Bei Bedarf: Sitzordnung festlegen
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* ggf. Tischkarten anfertigen
* ggf. Tischkarten anfertigen
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| valign="top" | '''11'''
| '''11'''
| valign="top" | '''Protokollart festlegen'''
| Protokollart festlegen
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* ausführlich bzw. Gesprächsnotizen mit Ergebnissen/ Beschlüssen je nach Zweck des Protokolls
* ausführlich bzw. Gesprächsnotizen mit Ergebnissen/ Beschlüssen je nach Zweck des Protokolls
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| valign="top" | '''12'''
| '''12'''
| valign="top" | '''Protokollführer ernennen'''
| Protokoll&shy;führer ernennen
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== Download ==
== Download ==


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{| style="border: 0; padding: 1em"
| valign="top" |  
| style="vertical-align:top" |  
| valign="top" | ''Checkliste zum Projektmanagement: <br />'''Vorbereitung einer Besprechung'''<br />(Kostenloser Download)''
| style="vertical-align:top; word-wrap:normal;" | ''Checkliste zum Projektmanagement: <br />'''Vorbereitung einer Besprechung'''<br />(Kostenloser Download)''
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|[[Image:Checkliste-projektmanagement-besprechung-vorbereitung.jpg|right|thumb|80px|alt=Checkliste: Vorbereitung einer Besprechung (PDF)|link=https://wiki.de.it-processmaps.com/index.php/Datei:Checkliste-projektmanagement-besprechung-vorbereitung.jpg|[https://wiki.de.it-processmaps.com/images/pdf/projektmanagement-vorlagen/CL-Projektmanagement-Besprechung-Vorbereitung.pdf <span style="word-wrap:normal;"><small>Checkliste: Vorbereitung einer Besprechung (.pdf)</small></span>]]]
Image:Checkliste-projektmanagement-besprechung-vorbereitung.jpg|center|Checkliste: Vorbereitung einer Besprechung (.pdf)|80px|thumb
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<html>Von:&#160;&#160;Andrea Kempter&#160;<a rel="author" href="https://www.linkedin.com/in/andreakempter"><img style="margin:0px 0px 0px 0px;" src="/images/bookmarking/linkedin.png" width="16" height="16" title="Von: Andrea Kempter | Profil auf LinkedIn" alt="Autor: Andrea Kempter, IT Process Maps GbR" /></a>, IT Process Maps.</html>


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Aktuelle Version vom 27. April 2017, 12:01 Uhr

Projekt-Management-Checkliste Vorbereitung einer Besprechungesta página en españolthis Page in English
Projekt-Management-Checkliste Vorbereitung einer Besprechung


Checklisten Projektmanagement: Allgemeine Grundlagen zum Projektmanagement

Checklisten-Kategorie: Besprechungen gestalten

Download: Checkliste "Vorbereitung einer Besprechung" (.pdf)


Checkliste Projektmanagement:
Vorbereitung einer Projekt-Besprechung
Nr. Aufgabe Details
1 Teilnehmerkreis festlegen
2 Ort und Räumlichkeit bestimmen
  • (intern oder extern)
3 Tages­ordnungs­punkte (TOPs) festlegen und Agenda entwerfen
  • Zeit pro Thema
  • Beginn und Ende der Besprechung
  • Pausen einplanen
  • TOP "Sonstiges" nicht vergessen
4 Diskussions­unterlagen zusammen­stellen
  • Erläuterungen zu den TOPs
  • Überblick über die Alternativen mit Pro und Contra
  • Vorschläge
  • Zusammen­fassung bereits vorliegender Meinungen
5 Einladung formulieren Folgende Punkte sind zu klären:
  • Worum geht es?
  • Warum wird das Thema erörtert (Nutzen, Grund, Zweck, Ziel)?
  • Wo findet die Besprechung statt?
  • Wann findet die Besprechung statt? (Falls notwendig: Telefonische Vereinbarung vor schriftlicher Einladung)
  • Wer sind die Teilnehmer?
6 Agenda und Diskussions­unterlagen verschicken
  • gemeinsam mit der Einladung
7 Teilnahme­bestätigungen einholen
8 Hilfsmittel bereitstellen
  • Tafel/ Papier mit verschiedenen Stiften und Lappen
  • Laptop/ Beamer (vor der Sitzung testen)
  • Moderatoren­koffer (Inhalte vor der Sitzung auf Vollständigkeit prüfen)
  • Mikrofon­anlage (vor der Sitzung testen)
9 Bewirtung organisieren
10 Bei Bedarf: Sitzordnung festlegen
  • ggf. Tischkarten anfertigen
11 Protokollart festlegen
  • ausführlich bzw. Gesprächsnotizen mit Ergebnissen/ Beschlüssen je nach Zweck des Protokolls
12 Protokoll­führer ernennen


Download

Checkliste zum Projektmanagement:
Vorbereitung einer Besprechung
(Kostenloser Download)
Checkliste: Vorbereitung einer Besprechung (PDF)
Checkliste: Vorbereitung einer Besprechung (.pdf)


Von:  Andrea Kempter , IT Process Maps.

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