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Checklisten Projektmanagement: Projekt-Initiierung
Checklisten-Kategorie: Projektziele
Download: Checkliste "Das Projektziel definieren - Kriterien und Regeln" (.pdf)
Checkliste Projektmanagement: Führung/ Kommunikation
- Das Projektziel definieren -
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Projektziel:
Das Projektziel umfasst die Erreichung eines angestrebten Zustands (Leistungs-Ziel) zu einem bestimmten End-Termin (Zeit-Ziel) mit einem bestimmten Ressourcen-Einsatz (Ressourcen-Ziel).
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| Leistung
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- Leistungs-Ziele müssen eindeutig formuliert und ihr Erreichungsgrad überprüfbar sein. Nur dann können sie als Maßstäbe für die Zielerreichung herangezogen werden.
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| Zeit
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- Festlegung des Start- und Endtermins für das Gesamtprojekt sowie ggf. der Teilprojekte. Ggf. Angabe von wesentlichen Meilensteinen.
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| Ressourcen
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Personalressourcen:
- Der für die Projektabwicklung erforderliche Personalbedarf ist (ggf. gesondert für das Gesamt- und Teilprojekt) zu planen.
- Daneben soll angegeben werden, ob das Personal ganz (Vollzeit) oder zu bestimmten Anteilen (Teilzeit) dem Projekt zur Verfügung gestellt wird.
- Bevor Angaben zum Projektteam gemacht werden können, hat der (designierte) Projektleiter die Verfügbarkeit der potentiellen Mitarbeiter zu prüfen. Dazu sind Abstimmungen mit den entsprechenden Mitarbeitern und deren Linienvorgesetzten herbeizuführen.
- Es ist in diesem Rahmen festzulegen, ob die Mitarbeit im Projekt ganz oder mit festen Arbeitszeitanteilen erfolgt. Die getroffenen Regelungen gelten nach der Projektunterzeichnung als verbindlich.
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Material/ Infrastrukturelle Ressourcen:
- Die für die Projektdurchführung vorgesehenen infrastrukturellen Voraussetzungen (z.B. Räumlichkeiten, EDV) sind anzugeben.
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| Konkurrierende Projektziele
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- Die drei Projektzielgrößen Leistung, Zeit und Ressourcen stehen in konkurrierenden Beziehungen zueinander. Sofern eine Zielgröße verändert wird, wirkt sich dies unmittelbar auf die beiden anderen aus.
- Werden z.B. die Anforderungen an die Zielgröße "Leistung" erhöht, führt dies normalerweise zu höheren Kosten bzw. zu einem späteren Projektendtermin.
- Bei der Definition der Ziele und insbesondere bei der zeitweise erforderlichen Ziel-Anpassung müssen stets alle drei Projektzielgrößen im Zusammenhang gesehen werden.
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Kriterien für die Zieldefinition:
Bei der Zieldefinition im Projektauftrag ist zu beachten, dass genügend Handlungs-Spielraum bleibt, um alle mit dem Projekt verfolgten Ziele unter Zeit- und Kosten-Gesichtspunkten zu erreichen.
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| Beachtung strategischer Vorgaben
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- Die Projektziele dürfen der Strategie des Unternehmens nicht widersprechen.
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| messbar
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- Bei der Formulierung von Zielen muss von Beginn an definiert sein, anhand welcher Kennzahlen bzw. Merkmale die Zielerreichung beurteilt werden soll.
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| realisierbar
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- Die Ziele sollten im Rahmen des Projektes erreicht werden können (d.h. nicht unrealistisch sein oder außerhalb des Kompetenzbereichs der Projektverantwortlichen liegen).
- Ebenso ist in Bezug auf die Formulierung von Zeitzielen darauf zu achten, dass ein realistischer Projektabschlusstermin geplant wird.
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| vollständig
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- Alle wesentlichen Projektziele sollten bekannt sein. Dabei sollte die Anzahl der Ziele überschaubar bleiben.
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| widerspruchsfrei
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- Die Projektziele dürfen sich nicht widersprechen.
- Konkurrierende Ziele sollten zu Beginn priorisiert werden.
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| lösungsneutral
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- Die Projektziele sollten nicht von vornherein eine bestimmte, favorisierte Lösung zulassen.
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Download
Checkliste zum Projektmanagement:
Das Projekt-Ziel definieren
(Kostenloser Download)
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Checkliste: Das Projekt-Ziel definieren (.pdf) |
