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Checklisten Projektmanagement: Allgemeine Grundlagen zum Projektmanagement
Checklisten-Kategorie: Besprechungen gestalten
Download: Checkliste "Aufbau einer Besprechung" (.pdf)
Checkliste Projektmanagement: Besprechungen gestalten
- Aufbau/ Struktur einer Besprechung -
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| Nr.
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Aufgabe
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Details
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| 1
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Einleitung
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- Teilnehmer begrüßen/ Kontakt aufnehmen
- Sitzung eröffnen
- Thema vorstellen
- Grund/ Thema der Besprechung
- Ziel/ Zweck der Besprechung
- Thema gliedern und Ziele der einzelnen Abschnitte nennen
- Organisation klären
- Redner/ Zeiten/ Pausen,
- Verhalten bei der Diskussion
- Hinweis auf die Protokollführung
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| 2
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Durchführung
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- Ausgangslage klären = Istzustand
- Einheitlichen Informationsstand schaffen
- Diskussion
- Ideen, Meinungen, Vorschläge
- Teilergebnisse festhalten und visualisieren
- Aufgaben personell zuordnen und terminieren
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| 3
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Auswertung
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- Entscheidungen begründen
- Aufgaben/ Ergebnisse/ Beschlüsse protokollieren
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| 4
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Verabschiedung
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- Vorausschau auf die nächste Sitzung
- Dank für die Teilnahme
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| 5
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Nachbereitung
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- Darauf achten, dass für jeden Beschluss ein Verantwortlicher und ein Termin genannt werden.
- Bei vielen Terminen eignet sich eine Checkliste der offenen Punkte für die Terminverfolgung (siehe „Checkliste: Offene Punkte“). Diese Liste führen Sie von einem Termin zum anderen mit.
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Download
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Checkliste zum Projektmanagement:
Aufbau einer Besprechung
(Kostenloser Download)
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Checkliste: Aufbau einer Besprechung (.pdf) |
